フラワースタンドや応援広告など、ファンみんなで贈るお祝い企画。
お花や広告と一緒に、参加者からのメッセージを集めた「寄せ書き」を贈ることも定番になっています。

ミンサカにも、企画の参加者からメッセージを集められる機能があります。
ただし、集まったメッセージをどのような形にして届けるかは、主催者さん次第。

「メッセージは集められたけれど、どうやって寄せ書きにしたらいい？」
「みんなはどんなサービスを使っているの？」

そんな疑問を持つ主催者さんに向けて、今回は実際に寄せ書きを企画した方々へのアンケートをもとに、メッセージの届け方や企画のコツをご紹介します！

まずは「どんな形で届けたいか」を決めよう

最初に考えておきたいのが、寄せ書きの完成形です。

例えば、オンラインでメッセージを見てもらえればよいのか、それとも実際に手に取れる形で残したいのか。紙で届ける場合も、1枚の色紙にまとめるのか、複数ページの冊子にするのかによって、必要な準備は変わってきます。

また、イベント会場や所属事務所へ送る場合は、プレゼントの受け取りルールや配送方法も確認しておきましょう。
完成形を先に決めておくことが、スムーズな寄せ書き制作の第一歩です💡

集めたメッセージはどうする？寄せ書きの作り方

寄せ書きには、さまざまな作り方があります。
ミンサカの主催者さんへアンケートをとったところ、オンラインサービスを使う方から、自分でデザイン・印刷する方まで、いろいろな方法が挙がりました。

まずは、代表的な3つの方法をご紹介します。

①寄せ書きサービスを利用する

手軽に寄せ書きを作りたい場合は、専用のオンラインサービスを利用する方法があります。
アンケートでは、以下のようなサービスが挙がりました。

・yosetti
・memoreeel
・スゴヨセ
・Meseca

こうしたサービスは、メッセージをまとめたり、寄せ書きとして仕上げたりする際の選択肢になります。
※あくまで参考となりますので、ご利用方法等はそれぞれのサービスをご確認ください。

文字数制限や写真の使用、印刷・製本への対応などは、サービスによって異なります。
転記方法や利用条件は事前に確認しておきましょう。

②自分でデザインして印刷する

集まったメッセージを自分でデータ化し、印刷して届ける方法です。
企画のテーマや推しのイメージに合わせて、自由にデザインできるのが魅力です。

参加者が多い場合は、最初に人数とメッセージの文字数を確認し、必要なページ数や用紙サイズを考えておくとスムーズです。
オリジナリティのある寄せ書きを作りたい主催者さんにおすすめの方法です💡

③手書きの色紙やアルバムにまとめる

色紙やアルバムにまとめる方法もあります。
集めたメッセージをカードに印刷して貼り付けたり、イラストや写真と一緒にレイアウトしたりと、工夫次第でさまざまな仕上がりにできます。

寄せ書きに添えるイラストを別途発注し、印刷した色紙をイベント当日に手渡したというエピソードもありました。オンラインで集めたメッセージも、ひと手間加えることで、手作り感のある特別な贈り物になります。

ミンサカでは、企画時に「参加者からのメッセージを集める」を選択しておくことで、参加者さんから集めたメッセージを簡単にコピーしたり、CSVでダウンロードすることが可能です！ぜひ活用してくださいね✨

経験者に聞いた！寄せ書き企画を成功させるコツ

ここからは、実際に寄せ書きを企画した主催者さんから寄せられたアドバイスをご紹介します。

💬募集はこまめな告知と個別のお誘いが大切

寄せ書きを企画したものの、なかなかメッセージが集まらない……という経験をした方もいるようです。興味はあっても、自分から参加するのをためらう方や、募集に気づいていない方もいるかもしれません。
Xなどでの告知に加えて、普段交流のある方に個別に声をかけてみるのも一つの方法です。
もちろん、参加は自由。相手の負担にならない範囲でお誘いすることも大切ですね。

💬メッセージの締切には余裕を持とう

「締め切りは破られるものとして動いた方が精神的に楽です。スケジュールもその前提で組んだ方がいいです。」というアドバイスも。
メッセージを集め終わってからも、内容の確認やレイアウト調整、印刷・製本などの作業が必要になる場合があります。特に、イベント当日や記念日に合わせて届ける場合は、制作や配送にかかる時間も考慮しておきましょう。
募集締切の前にリマインドを行うのもおすすめです📢

💬費用や作業量は無理のない範囲で

フラスタや応援広告とあわせて寄せ書きを贈る場合は、もともとの企画費用に加えて、制作費や送料が必要になることもあります。
手作りにこだわるのも素敵ですが、オンラインサービスなどを上手に活用し、主催者さんの負担を減らすことも大切です。
企画の規模や参加人数、予算に合わせて、無理なく実現できる方法を選びましょう💡

寄せ書きだからこそ届けられる、一人ひとりの想い

「フラスタや応援広告ではスペースの都合上、参加者のお名前しか載せられないことが多いものの、寄せ書きなら一人ひとりの熱い想いを直接届けられる」

「寄せられたメッセージを通じて、参加者がなぜ企画に参加したのか、どんな想いを届けたいのかを知ることができ、今後の企画づくりの参考にもなった」

「寄せ書きはタイムカプセルみたいなもの」

お祝いした日の気持ちを、何年後かに読み返してもらえるかもしれない。
そんな形で想いを残せることも、寄せ書きならではの魅力ですよね✉️

参加してくれた一人ひとりの言葉を、どのように推しへ届けたいか。
ぜひ今回ご紹介した経験者さんの声を参考に、企画に合った寄せ書きの形を考えてみてくださいね！

ミンサカスタッフに相談